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El 10 de noviembre de 2017 entró en vigor con el Consejo de Ministros como origen la Ley de Protección de Datos (a partir de ahora LOPD) acompañada por el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea 2016/976 por la que existen nuevas y mucho más rigurosas disposiciones acerca de la gestión de los datos.
Por ello, desde laoficinaonline.es queremos ofrecerte algunas claves para entender por qué son muy recomendables los armarios con llave para tu oficina.
La primera razón por la que te conviene tener armarios con llave en tu oficina es que no está permitido, bajo la nueva ley, tener documentación a la vista. Se trata de documentos sensibles que deben ser correctamente custodiados, y de hecho no pueden estar en cualquier sitio para que quien pase por ahí pueda consultar dicha información.
Según la nueva Ley de Protección de Datos, los documentos de carácter sensible deben protegerse adecuadamente. Por lo tanto, deben ser almacenados en un armario bajo llave y que disponga de un acceso restringido y al que solo pueda acceder el personal autorizado siempre bajo control.
Teniendo toda la documentación almacenada en armarios con llave se evita que esta pueda extraviarse. Existen diferentes causas para ello, como que se desechen documentos relevantes con información personal. Esto último iría en contra de la propia Ley de Protección de Datos y su normativa, bien que se traspapelen y se pierda su ubicación, o bien que esta información sea robada de forma fraudulenta. Los armarios con llave ayudan a prevenir todas esas anomalías.
La organización de documentos en general es esencial en cualquier oficina. Estos deben estar disponibles para poder consultarlos en cualquier momento con la mayor facilidad posible. Es así que con los armarios con llave podrás tener toda la documentación localizada y disponible. Con ello, en el caso de que sea necesario se puede consultar y al estar albergada en ellos cuentan con una fácil trazabilidad para estar disponibles siempre que se requiera consultarla. En este sentido, puedes conocer otros muebles útiles para oficina.
Es muy frecuente que en el propio seno de una empresa, o en relación a ella con otros socios o colaboradores, sea necesario disponer de información que pueda ser transferida a otra parte. Es así que los armarios con llave ayudan a llevar a cabo un traspaso mucho más eficiente. Por ejemplo, entre los propios departamentos de la empresa. Sin embargo, también entre la empresa y otras que son proveedores, socios o clientes, así como entre la propia empresa y las autoridades que la soliciten. Teniéndola organizada en armarios con llave es más fácil llevar a cabo dichos traspasos de una forma segura.
Esperamos que todas estas razones te hayan convencido sobre la necesidad de disponer de armarios con llaves. En nuestro catálogo de armarios de oficina con llave puedes encontrarlos. Todos ellos al mejor precio y adaptados para cumplir con la normativa legal vigente sobre protección de datos.
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